发票报销查验综合解决方案
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作者:pmo49eca7
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发布时间: 2019-11-28
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发票查验综合管理系统是一款与税务机关发票查询平台无缝对接，采用AI（人工智能）技术，实现发票真伪查验自动化、票据识别智能化、全票种电子化管理的软件系统；解决了报销前发票审核工作量大，效率低等问题，有效防范财务风险。
背景
发票作为财务报销的原始凭证，它的真实性、合法合规性是保证会计信息和财务收支真实合法的重要前提，因此对发票审核是财务报销中必不可少的重要环节。为了加强财务管理，防范核算风险，保证会计信息的经济事项的真实性，财务部门应该建立相关制度，明确职责，制定入账发票真伪审核制度，从源头上对入账发票严格把关，遏制违法票据的使用和报销。报销发票的审核是一件看似简单却很考验观察力和细心程度的工作，稍微有所遗漏，就可能导致假票、废票入账，以及电子发票重复报销的风险。
单位现在面临的困扰和风险
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发票查验真伪需要到国税查询网站手工输入发票四要素及动态验证码，较为繁琐费时；
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供应商开具假发票或开票后将发票作废或红冲，人工阅票无法识别；
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开具的发票购买方名称或税号不一致，人工核对可能存在遗漏；
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电子发票可以无限次打印，重复报销或人为PS，财务人员无法防范；
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发票没有电子化管理，再次核对需翻阅记账凭证附件；
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在发票报销审核上耗费了较大的工作量，增加了人力成本。
系统解决方案
发票查验综合管理系统是一款与税务机关发票查询平台无缝对接，采用AI（人工智能）技术，实现发票真伪查验自动化、票据识别智能化、全票种电子化管理的软件系统；解决了报销前发票审核工作量大，效率低等问题，有效防范财务风险。
扫码/手动/OCR
多种方式录入查验
扫描二维码快速查验增值税专票、普票（含电子票、卷票、通行费发票）等国税发票真伪，速度可达1-2秒/张，全面杜绝假票废票。
可外接扫描设备/高拍仪，OCR智能识别票面信息，支持增值税发票、火车票、行程单、出租车票、定额发票等常用报销票据。
重复发票拒绝录入
抬头信息不一致提示
自动对比已录入发票信息，确保无重复发票出现，防止电子发票重复报销。
针对供应商开票时将抬头购买方名称或纳税人识别号输入错误，系统查验时自动与本单位对应信息校验，有效防止错票入账。
查验结果信息完全来自税务机关数据平台，更加保证了发票明细的真实性。
发票数据台账管理
多维查询有迹可循
全票种发票统一管理，发票数据详实细则一目了然，多维度筛选查询统计。
自定义项显示设置，自定义项导出Excel设置，发票批量操作、发票货物详单等实用功能。
发票录入时可选择归属部门及归属人。
真正实现发票电子化归档管理。
多端协作安全部署
促进业财融合
系统采用现代流行框架开发，界面上简洁美观，操作上流畅易用；可实现WEB端/手机APP/微信端多端协作。
提供本地私有化部署，充分利用现有软件硬件资源；同时支持云端部署，为客户提供安全的数据存储计算服务。
实现让发票管理更便捷，财务管理更安全，单位办公更高效。
