背景
发票系统的升级给企业带来了一定的利好,比如说企业可以自主选择使用航天的金税盘或百望税控盘,另外理论上可以使用一套税控装备结合开票软件开具四种发票,包括:增值税专用发票、增值税普通发票、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票,但在发票开具环节依旧必须采取传统的手工录入方式,即:需要将发票上的购方信息及商品信息等手工录入到防伪开票系统,无法将ERP或其它业务系统已有的销售单据(或其它形式的开票数据)直接应用到防伪开票系统。
企业面临诸多方面困扰:
Ø 现有企业管理系统(如ERP、进销存、MRPⅡ、财务系统等)中的数据不能共享到开票软件进行开票;
Ø 完全通过手工的方式处理,造成重复劳动,浪费人力;
Ø 手工录入方式效率低下,容易出错,正确率不能保证,当发票数量或销货清单较多时体现的尤为明显;
Ø 销售单据的筛选、合并、拆分、修改等依赖手工,无法做到智能化处理;
Ø 无法做到集中快速、批量、自动开票;
Ø 开票软件自带的查询统计功能较弱,无法满足一些企业的需要;
Ø 开好的发票不能将信息回传企业管理系统;
Ø 由于企业管理系统和开票系统完全分离,数据可能产生不一致、数据存在差异时核对困难!
系统解决方案
税控接口快速开票系统是一款将标准化的销货单据(支持Excel、txt、XML三种文件格式和对接企业ERP管理系统)与百望金赋税控发票开票软件(税控盘版)或航天信息税控发票开票软件(金税盘版)无缝对接,实现轻松快速开票、自动批量开票的软件系统,从而解决了传统手工填录方式开票的繁琐易错、效率低下等问题。
本系统能大大提高开票的效率和准确度,减轻财务人员开票过程中重复录入工作的负担,发票数量再多、清单再多,企业也可轻松应对。
解决方案示意图:
系统特点
1. 快速高效,降低成本
无需额外硬件投入,实现公司内部数据共享,避免数据重复录入,速度比原先提高几十至上百倍,减轻了开票人员工作负担,提高开票人员的工作效率,降低了劳动成本。
2. 自动校验
对不符合开票规范的销售单据数据进行自动校验,并作出相应提示;开票发票金额乘以税率减去税额的绝对值大于6 分,提示不符合开票规范。(轻松解决6分钱误差问题)
3.发票数据准
系统开出的发票准确率达到 100%,发票100%通过税务局认证。
4.自动化程度高
发票数据批量导入、批量处理、批量打印,将一切有规律的处理过程都设为自动批处理,人工干预极少。
5.开票灵活
接口系统保留了必要的手工编辑和修改功能,真正实现高效、人性化、无误差开票流程。
6.智能化程度高
提供高效易用及智能化的未开增值税发票(销售单据)筛选、修改、拆分、合并功能。当商品明细超过 8 条时,自动开具销货清单,发票商品名称按照税务总局要求自动填写为“(详见销货清单)”。
7.保证数据一致性
消除手工重复录入,确保企业管理系统和开票系统的数据一致性。
9.适用的查询/导出功能
可对已开、未开等发票进行查询和导出。